为进一步完善各项工作制度，加强秘书处工作人员的管理，提高工作效率，特制定如下制度：

第一条　商会秘书处负责组织开展商会的日常工作、组织建设、会员服务、项目对接等工作。

第二条　秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、决议决定精神的执行机构。

第三条　秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在会长办公会和会长的领导下开展工作，根据商会章程规定行使相关职权。

第四条　根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书长下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

第五条　秘书长要定期向会长办公会汇报工作，应会长办公会要求做专项工作汇报。对会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。

第六条　秘书处必须按受监事会的工作监督。

第七条　会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权益。

第八条　秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

第九条　按照商会章程，副秘书长人选由秘书长提名，会长办公会任命。副秘书长的解聘，由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈，由会长办公会决定。秘书处其他专职工作人员由秘书长确定聘用。

第十条　商会聘用的专职工作人员要牢固树立全心全意为会员服务的观念，热爱商会，严格遵守商会的规章制度， 尽职尽责地完成自己的本职工作。对有下列行为的专职工作人员，商会予以解聘：

1．不胜任本职工作要求的；

2．因失职给商会造成较大政治、经济损失的；

3．因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；

4．贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；

5．不服从领导指挥的；

6．严重违反劳动纪律的，如上班时间利用单位电脑玩游戏、看电视剧等行为；

7．泄露商会机密的；

8．以商会名义参加（开展）各项活动（包括经商）、以工作之便谋取私利的；严禁秘书处专职工作人员对外经商办企业；

9．对商会团结起消极作用的；

10．不遵守商会礼仪规范的；

11．其它对商会建设有不利影响的。

第十一条　出差管理

秘书处工作人员出差需经秘书长同意，未经同意，个人不得以商会名义出差或进行其他活动。

第十二条　会议制度

秘书处工作会议每周召开一次，也可根据工作需要临时召开。主要汇报上周工作完成情况，安排本周工作重点；研究、协调、部署秘书处日常工作。

第十三条　外事制度

1．凡以商会名义进行交流活动，均由秘书处统一组织安排。活动方案需经秘书长同意，重大外事活动需向会长报告，并按外事规定组织实施。

2．未经商会会长或秘书长批准和授权，个人不得以商会名义进行外事交往活动。

第十四条　考勤制度

1．秘书处工作人员必须自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务前，须经领导同意。

2．工作日为：周一至周五为工作日。周六、日为休息日（如周六、日加班的，可以调休）。

3．严格请假制度，未经批准而擅离工作岗位的，按旷工论处。

4．考勤设置种类

（1）迟到。比预定上班时间晚到。

（2）早退。比预定下班时间早走。

（3）旷工。无故缺勤。

（4）请假。可细分为几种假，如病假、事假、婚假、产假、丧假等。

（5）出差。

（6）外勤。全天在外办事。

（7）调休。

5．考勤统计及评价

（1）秘书处安排专人每月填写月度考勤统计表。

（2）通过警告或处罚的方法来评价每个工作人员的出勤情况。

6．出勤管理

（1）迟到、早退：

A、按上班时间延迟15分钟以上、30分钟以内到达岗位者为迟到；在下班时间提前15分钟以上、30分钟以内离岗者为早退。

B、遇到恶劣天气、堵车、交通事故、电梯故障等特殊情况，经查属实的，可不按迟到处理。

C、一个月内迟到、早退次数累计达三次的，扣一日工资；次数累计达五次的，扣两日岗位工资；次数超过七次的，商会将与其解除劳动合同，并且不给予解除劳动合同经济补偿。

（2）旷工：

A. 未提前履行报批手续，上班时间30分钟后到岗者或下班时间前30分钟以内离岗的视为旷工半天。

B. 未经准假或假期届满未续假，擅自不上班者，按旷工处理。

C. 连续旷工2天及以上，或当月累计旷工3天及以上，或全年旷工达10天及以上者，商会将与其解除劳动合同，并且不给予解除劳动合同经济补偿。

D. 旷工1天（次）扣除当天双倍岗位工资。

E. 经请示领导同意后，推迟上班或者提前离开的不视为迟到、早退或旷工。

（3）加班

坚持效率至上原则，商会鼓励工作人员在每天8小时工作制内完成本职工作，不提倡加班。但由于工作需要必须加班才能完成的，待加班工作完成后的，商会将视情况给予调休。

7．秘书处工作人员按规定享受探亲假、婚假、产育假等，必须凭有关证明资料报秘书长批准；未经批准者按旷工处理。

8．考勤情况不能弄虚作假，也不能互相包庇。如有，一经查实参与者按双倍予以处罚。

第十五条　责任制度

1．所有工作人员都应认真、负责、快速、高效地做好本职工作。

2．要深入了解会员企业的各种需求，及时分析、总结，并找到解决问题的办法。对出现的新问题、新动向应及时上报秘书长。

3．要积极主动吸纳符合条件的新会员，并将新会员资料及时地反馈给秘书处。

4．要爱护商会公共财物。

第十六条　本制度经秘书长审核后执行。