为规范商会各级各类会议，根据《浙江省生态旅游商会章程》规定制定本制度。

商会常规会议有：会员大会、理事会、会长办公会、秘书处月度工作会。

一、商会主要会议及权限：

1、会员大会：由理事会筹备召开会员大会，秘书处具体负责实施，商会全体会员参加，会长检查会员大会的落实情况，大会邀请党建领导机关和登记管理机关到会指导监督。主要内容为：制定和修改商会章程；选举产生和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事宜；章程赋予的其他权力。会员大会5年一届，每届至少召开一次会员大会。因特殊情况提前或延期换届，须由理事会表决通过，经党建领导机关审核同意后，报社团登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

2、理事：由会长召集和主持理事会、全体理事参加。主要职权是：执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务收支情况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长的聘任和各级机构主要负责人的聘任；领导本团体各机构开展工作；制定内部管理制度和上级决定其他重大事项。理事会每年至少召开一次；情况特殊的，也可采用线上通讯形式召开。

3、秘书处月度工作例会。由秘书长召集，秘书处全体人员参加，可邀请会长参加，对上月度工作情况回顾结并对下个月度工作计划做好商研。

二、会议要求：

1、会前应有计划，会中应有记录，会后应有归档，努力提高会议效率。

2、秘书处负责会员大会、理事会等有关会议的签到手续，会议签到表存档备查。

3、由秘书处指定人员做好会议记录，形成的会议决议按照章程规定和商会信息公开制度进行公开，并按社会组织管理的要求进行报备、存档。

本制度自修订之日起执行。